Office Manager Quadrilingue à Rabat | Offre d'Emploi 🇲🇦
Une institution semi-étatique recrute à Rabat
Une institution semi-étatique de premier plan, basée à Rabat, recrute un(e) Office Manager Quadrilingue afin d'accompagner sa Direction Générale et d'optimiser la coordination de ses partenariats institutionnels et multilatéraux.
Cette opportunité s'adresse à un profil expérimenté, capable d'évoluer dans un environnement institutionnel, international et multisectoriel, avec une excellente maîtrise de plusieurs langues et de solides compétences en gestion administrative et en coordination.
Le poste implique des échanges avec différents interlocuteurs, notamment des ministères, délégations étrangères, partenaires privés et partenaires internationaux.
📌 Détails de l'offre d'emploi
- Poste : Office Manager Quadrilingue
- Lieu : Rabat, Maroc 🇲🇦
- Secteur : Institutionnel / Administration / Office Management
- Rattachement : Direction Générale
- Formation : Bac+5 minimum
- Expérience : Minimum 5 ans dans des fonctions similaires
- Langues : Arabe, Français, Anglais + une quatrième langue
- Candidature : CV par email
🌍 Un rôle au cœur de la coordination institutionnelle
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, l'Office Manager Quadrilingue assure une interface professionnelle entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.
Le poste combine plusieurs dimensions : coordination institutionnelle, secrétariat de direction, office management, logistique, suivi administratif, accueil de délégations et communication multilingue.
Une excellente organisation ainsi qu'une grande capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et priorités sont donc essentielles.
📝 Missions principales
1. Coordination institutionnelle et internationale
Le/la titulaire du poste sera chargé(e) d'assurer différentes activités de coordination avec les partenaires institutionnels et internationaux.
Les responsabilités comprennent notamment :
- La rédaction de rapports officiels ;
- La rédaction de notes de synthèse ;
- La rédaction de correspondances ;
- La traduction croisée des documents ;
- La révision de rapports et documents officiels ;
- La préparation de conventions dans les quatre langues de travail.
Une excellente qualité rédactionnelle administrative est indispensable pour ce type de fonction.
2. Pilotage du secrétariat de Direction Générale
L'Office Manager sera également responsable de la gestion du secrétariat de la Direction Générale.
Les missions comprennent notamment :
- La gestion d'un agenda complexe ;
- La planification des réunions stratégiques ;
- La préparation des conseils d'administration ;
- La préparation des commissions ;
- La constitution des dossiers de séance ;
- La rédaction des procès-verbaux.
Une excellente organisation et une capacité à gérer des informations confidentielles et des priorités multiples sont particulièrement importantes dans ce rôle.
3. Office Management et logistique
Le poste comprend également des responsabilités liées au fonctionnement général des bureaux.
Le/la candidat(e) devra notamment participer à :
- La supervision des locaux ;
- Le suivi de la maintenance ;
- La gestion des contrats de prestations externes ;
- L'optimisation des flux d'information ;
- La coordination des besoins logistiques de la direction.
4. Interface administrative et RH
L'Office Manager assurera également un suivi administratif de premier niveau en coordination avec les différentes directions supports.
Cela concerne notamment les échanges avec :
- Les Ressources Humaines ;
- La Comptabilité ;
- Les Achats ;
- Les autres fonctions supports.
Le poste nécessite donc une bonne compréhension des processus administratifs et une capacité à assurer un suivi efficace des dossiers.
5. Accueil de haut niveau
Une autre responsabilité importante concerne l'organisation et la coordination de l'accueil de différents interlocuteurs de haut niveau.
Il s'agit notamment de :
- Délégations officielles ;
- Partenaires internationaux ;
- Hauts fonctionnaires ;
- Interlocuteurs institutionnels.
La présentation professionnelle, la discrétion et le sens du service sont donc particulièrement importants pour cette fonction.
🎓 Profil recherché
Formation
Le candidat ou la candidate doit être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5 minimum.
Les formations recherchées comprennent notamment :
- Master d'une Grande École de Commerce ;
- Management ;
- Langues Étrangères Appliquées ;
- Relations Internationales ;
- Formation équivalente.
🌐 Maîtrise de quatre langues
La maîtrise parfaite, fluide et courante, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, de quatre langues est demandée :
🇲🇦 Arabe
🇫🇷 Français
🇬🇧 Anglais
🌍 Une quatrième langue majeure
La quatrième langue peut notamment être l'Espagnol, l'Allemand ou une autre langue majeure.
Une excellente qualité rédactionnelle administrative est également indispensable.
💼 Expérience professionnelle
L'offre demande un minimum de 5 ans d'expérience réussie dans des fonctions similaires.
Les expériences recherchées peuvent notamment concerner :
- Office Management ;
- Assistanat de Direction Générale ;
- Coordination administrative ;
- Environnement institutionnel ;
- Organisations publiques ou semi-publiques ;
- Environnements multinationaux.
Une expérience au sein d'institutions publiques, d'organismes semi-publics ou de multinationales est indiquée comme particulièrement pertinente.
📍 Lieu de travail : Rabat 🇲🇦
Le poste est basé à Rabat, au Maroc.
Le rôle étant directement rattaché à la Direction Générale et impliquant des relations avec différents partenaires institutionnels et internationaux, le poste nécessite une forte capacité de coordination et de communication professionnelle.
📩 Comment postuler ?
Les candidats correspondant au profil recherché peuvent envoyer leur CV à l'adresse suivante :
📧
H.sadki@diorh.com
Il est conseillé de présenter clairement dans le CV :
- Le niveau de formation ;
- Les années d'expérience ;
- Les fonctions occupées précédemment ;
- La maîtrise des quatre langues ;
- L'expérience en Office Management ou Assistanat de Direction Générale ;
- L'expérience dans un environnement institutionnel ou multinational.
❓ FAQ – Office Manager Quadrilingue à Rabat
Quel est le poste proposé ?
Il s'agit d'un poste d'Office Manager Quadrilingue rattaché directement à une Direction Générale.
Où se situe le poste ?
Le poste est basé à Rabat, Maroc 🇲🇦.
Quel niveau de formation est demandé ?
Un Bac+5 minimum est requis, notamment dans les domaines du Management, Commerce, Langues Étrangères Appliquées, Relations Internationales ou équivalent.
Combien d'années d'expérience sont nécessaires ?
L'offre demande un minimum de 5 ans d'expérience réussie dans des fonctions similaires d'Office Management ou d'Assistanat de Direction Générale.
Quelles langues faut-il maîtriser ?
Le candidat doit maîtriser l'Arabe, le Français, l'Anglais et une quatrième langue majeure, comme l'Espagnol ou l'Allemand.
Quelles sont les principales missions ?
Les missions comprennent la coordination institutionnelle et internationale, la gestion du secrétariat de Direction Générale, l'Office Management, la logistique, le suivi administratif et l'accueil de délégations officielles.
Comment envoyer sa candidature ?
Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV à :
H.sadki@diorh.com
Le salaire est-il indiqué ?
Aucune information concernant le salaire n'est mentionnée dans l'annonce fournie.
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